实用的工作效率,你值的拥有
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工作的时候你与被领导训斥工作效率低,提高工作效率这些话吗?在工作的时候怎样来提搞自己的工作效率,小编这里有四点方法,希望可以协助你提高你的工作效率。
一,做减法。在我们到的办公桌、文件柜里面一定要减少和工作无关的任何杂物,他们都是哪些?比如说毛绒公仔,不适合放在桌面上,最好把它拿回家,有些朋友特别喜欢把花草放在桌面上,我提醒你,一定要尽快把他们清走,否则的话很容易给领导留下你工作不饱和的印象。特别重复的物品,包括像有些朋友很喜欢把很多相框,大大小小的都放在桌面上,这样花花绿绿的照片相框,很容易去分散我们的注意力,它和我们的工作实在是没有任何的相关度,所以拿回家是最好的。
非常杂乱的资料、书籍,很多都出现在我们的桌面上,这些都是需要整理的物品。特别个性化的物品,包括像鱼缸,水培的植物,因为里面有水,如果万一要碰到的话,会很容易把我们桌面上的文件全部都弄湿,造成工作中不必要的麻烦,所以也建议大家能够把它清走。甚至还有一些人,特别喜欢收集午餐时候的饭盒,一次性的筷子,有人一收集可能就收集了一整个月的三十双,那这些都是没有必要的,因为我们平时也根本用不上,最后只能落灰,所以把他们做一个减法,清走是我们的第一步。
二,请大家注意,办公桌一定是我们职场当中的核心区域,在这个地方,大家一定要发挥极简主义的风格,尽量留出空白。留白这件事是非常重要的,留白之外,我们肯定得放东西,放什么?在桌面上的最中央一定是放我们的电脑,无论是台式机,还是笔记本电脑,把它放在最中间的地方,右手鼠标,左手可能是座机电话、水杯,一个笔筒。笔筒里面,建议大家不要把所有的笔全部都塞到里面去,用的时候还要去从里面筛选。我们要把一只最好用的笔放在里面,放一个需要开快递时的美工刀。精简的办公桌面让人能够在工作的时候集中注意力,充分发挥我们的工作效率。
三,刚刚说的是核心区,非核心区是什么地方?它包括我们的文件柜,也就是在桌子下方的那个抽屉柜,办公桌下方可能还会有一些空白的空间,这些地方都统称为非核心区,我们可以在这个地方放一些备用的文具、资料、杂物等等,在这个地方,我们把东西放进去的时候,一定要按照类型去放。过程当中,我们可以去借助一些小小的收纳工具,比如说收纳的一些标签,我们把物品分门别类的去放好,这些备用物品可能在未来某一时刻会用到,但使用率不是特别的高,放在非核心区就可以了。
四,属于升级,这纯属我个人一个小的建议。自己的办公桌是不是还在使用一些带数据线的鼠标和键盘,在使用过程当中,我们可能平时会遇到你经常要去拖拽一下这个电线,你才能用得到,所以我建议大家不如自掏腰包,花一点点钱,提升一下工具的质感,也就是说你可以去购买一套鼠标键盘的无线套装,为什么是无线?因为电线在眼前经常的要去晃来晃去,也是看见很杂乱的,特别容易分散我们的注意力,而无线的鼠标你在使用的时候,一个是触感好,一个是寿命长,另外你也可以在使用的时候,没有任何电线在眼前,能够让我们的注意力也专注。
