职业生涯发展,你会做工作汇报吗?
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工作的时候我们总是强调职业发展的重要,再这个过程中,我们不仅要懂得如何与领导相处,与同事,主要是一个进行合作的关系。领导为您布置了工作,你就要进行汇报工作,那你这么久了到底汇报工作方式是怎样的呢?
当领导交代给你的任务,即便是当天没有成功完成的时候,也要主动和老板汇报,一方面让老板了解你的工作进度,另一方面避免执行跑偏。
1、时间短的工作,什么时候完成,什么时候汇报
领导交代的工作,有的只需要几分钟就可以完成,有的工作一天之内就能完成。那对于这些工作,该什么时间完成,什么时候汇报呢?
记得在我刚入职场的时候,有一次领导安排我做一个报表,我加班到晚上11点才完成。
完成后我把报表发送给了领导邮箱,然后给他发了信息告诉他已经把完成的报表发送到他的邮箱了。领导回复我说:工作到这么晚,辛苦了,快点回去休息吧。看到领导关心的话语,觉得加班挺值得的。
如果不及时汇报,那领导就会认为我很快就做完了,并不知道我这么辛苦。
当然不是让你们明明可以很早完成的工作,拖到大半夜才汇报刚完成。
对于短时间内可以完成的工作,尽量做到什么时候完成,什么时候汇报。如果提前完成,也要提前汇报,绝不空耗时间,假装工作做了很久。
当你的领导给你安排一个任务,要求下班前完成,如果你下午3点可以完成,那你最好3点就去汇报。
因为通过汇报可以让领导知道你的工作进程和状态。如果做的好,那么领导会予以表扬。
如果做的不到位,经过领导指点,还有时间去修改完善。
如果一直拖到下班时再汇报,一旦发现工作执行走样,那你可能要加班或第二天修改,这样也耽误了你的时间和其他工作。
2、时间长的工作,坚持每天汇报让领导了解进展
对于时间跨度较长的工作,比如三四天或者需要一两个月才能完成的,就不可能等到完成的时候再去汇报了。
这时候你就需要主动去汇报你的工作情况,让领导了解你的工作进程,也便于领导帮你把关,适时的给你提供工作指导。
3、阶段性汇报结果
汇报重点,不说废话
领导通常很忙,没有时间也没有兴趣去听你非常细致的汇报工作的来龙去脉。
比如说领导安排你打印文件,当你去打印的时候墨盒没有墨水了,采购部还没有买新的墨盒回来,这个时候你只需要告诉他结果:打印的文件还需要多久才能送到他的手里。
当你的工作没有完成的时候,你应该先说出来,然后在说明没有完成的原因。千万不要先说一大堆理由,然后说工作没完成,这样领导会认为你在为自己辩护、推卸责任。
同样是工作没完成,先说结果与后说结果,给领导的印象会截然不同。
说完结果后,领导可能想听你说说工作过程,这时一定要挑重点,千万不能不分主次,一股脑倒出来。这样不仅吸引不了领导,还会适得其反。
所以在你汇报之前,最好先列个大纲,在心里明确要讲的几点,这样汇报时你才能做到重点明确、繁简适度。
4、关于工作困境:汇报的时提出建议供老板参考
如果工作中遇到问题不向老板汇报?那就是你的失职。但如何要汇报该如何去和汇报呢?
在汇报问题时,永远带着建议去。千万不要直接把问题和解决方案都抛给领导。
有理有据地找出事实背后的本质问题,得出结论,形成决策意见,给领导选择,这才是优质的汇报。
5、汇报时间—预见性汇报
千万不要等到出了问题才去汇报,这样只会让你和领导都陷入被动。
当工作即将进入到下一个议程时,你应该提前汇报;
当你预料到工作可能无法如期完成,更要提前汇报,并且说明原因,让领导有个心理准备。
给大家留出解决问题的时间,从而找到变通的办法。
6、汇报原则—必须实事求是
很多人再向领导汇报时,喜欢报喜不报忧,对于问题和错误轻描淡写,甚至隐瞒。
有的是后你忽视不敢上报的内容可能就是酿成最终问题的恶果,遇到问题也是需要汇报领导,之后你需要做的是找出问题解决方法并做出说明,再罗列问题的时候层层分明,直接明了更是关键。领导们最讨厌的事情怕是看到一堆废话了吧。在罗列之前有一个整体的思路,针对问题一一罗列写清楚。所以说与凌达汇报工作并不是一件简单的事情,你要对于问题考虑全面,对时间以及内容有了解。希望小编这篇文章可以为您到来一些启发!
